1. Pendahuluan
Selamat datang di portal web resmi UGM Innovative Academy (IA). Kami sangat menghargai privasi dan kenyamanan Anda selama berinteraksi di dalam platform kami. Kebijakan Privasi ini dirancang untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan ketika mengunjungi situs web kami, mendaftar ke dalam program inkubasi kami, atau menggunakan layanan administrasi yang terintegrasi di bawah Direktorat Pengembangan Usaha Universitas Gadjah Mada (UGM).
Dengan mengakses dan menggunakan layanan kami, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak menyetujui ketentuan ini, mohon untuk tidak melanjutkan penggunaan layanan kami.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Untuk memberikan pengalaman terbaik dan menunjang kelancaran proses pembinaan startup di lingkungan akademis, kami mengumpulkan beberapa kategori data berikut:
Data Pribadi & Profil
Data yang Anda berikan secara sukarela saat membuat akun atau melakukan registrasi program:
- Nama lengkap
- Alamat surat elektronik (surel/email)
- Nomor telepon / WhatsApp
- Afiliasi akademik (jurusan, angkatan, fakultas)
- Foto profil & tanda pengenal (KTM/KTP)
- Informasi profil dari layanan masuk pihak ketiga (seperti nama lengkap, email, dan foto profil Anda ketika masuk menggunakan Google Sign-In)
Informasi Startup & Ide Bisnis
Bagi pendaftar program inkubasi startup, kami mengumpulkan data operasional startup Anda:
- Nama startup dan nama resmi badan hukum
- Deskripsi ide, visi misi, dan sektor industri (cluster)
- Data profil anggota tim pendiri
- Tautan situs web, media sosial, dan video pitch
- Berkas unggahan presentasi proposal (pitch deck)
Data Penggunaan & Teknis (Otomatis)
Saat Anda menavigasi platform kami, server kami secara otomatis mencatat data standar peramban seperti alamat IP (Internet Protocol), tipe peramban, halaman rujukan/keluar, waktu akses, serta aktivitas navigasi Anda di halaman kami menggunakan cookie untuk meningkatkan performa situs.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami hanya memproses dan menggunakan informasi Anda untuk tujuan administratif, evaluatif, dan peningkatan kualitas ekosistem startup di lingkungan Universitas Gadjah Mada:
- 1Penyediaan & Pengelolaan LayananMemfasilitasi pendaftaran program, mengaktifkan profil startup, menyusun direktori publik, dan mengelola akun admin, mentor, talent, maupun perwakilan mitra.
- 2Pendampingan Inkubasi & PenilaianMembantu para mentor mengevaluasi perkembangan startup, mencocokkan startup Anda dengan mentor ahli yang relevan, serta mendokumentasikan pencapaian startup.
- 3Saluran Komunikasi ResmiMengirimkan surel konfirmasi pendaftaran, pengumuman seleksi, undangan acara/workshop, buletin ekosistem, serta tanggapan atas pertanyaan administrasi Anda.
- 4Pelaporan Akademis & KelembagaanData yang dikumpulkan dikonsolidasikan sebagai statistik laporan kinerja tahunan inkubator bisnis kepada Direktorat Pengembangan Usaha dan Rektorat Universitas Gadjah Mada secara anonim.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
Keamanan data Anda adalah prioritas utama kami. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan administratif yang dirancang untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau kehancuran:
Infrastruktur Teknologi & Cloud Keamanan:
Sistem database dan otentikasi kami dibangun di atas infrastruktur modern Supabase dengan enkripsi tingkat lanjut (SSL/TLS) saat data dikirimkan, serta enkripsi data diam (data at rest). Kebijakan Keamanan Tingkat Baris (Row Level Security/RLS) diimplementasikan secara ketat agar hanya pihak berwenang yang dapat mengakses data sensitif Anda sesuai dengan peran (role) masing-masing.
Meskipun kami berupaya semaksimal mungkin untuk melindungi data pribadi Anda menggunakan standar industri yang kuat, mohon diingat bahwa tidak ada metode transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Kami menyarankan Anda untuk menjaga kerahasiaan kata sandi akun Anda secara berkala dan tidak membagikannya kepada siapa pun.
5. Pembagian Informasi dengan Pihak Ketiga
UGM Innovative Academy berkomitmen untuk tidak pernah menjual, menyewakan, membagikan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun di luar ekosistem kami untuk tujuan komersial atau periklanan tanpa persetujuan eksplisit dari Anda.
Namun, informasi Anda dapat dibagikan dalam kondisi terbatas berikut:
- Mentor & Rekan Program: Untuk keperluan umpan balik, konsultasi ahli, seleksi startup, dan sesi bimbingan tatap muka atau daring.
- Mitra Kerja Sama Resmi: Apabila startup Anda mengikuti program kerja sama akselerasi atau pendanaan dengan mitra eksternal (misal: korporasi sponsor, pemodal ventura), pengiriman data profil startup akan dikonfirmasi terlebih dahulu kepada Anda selaku pendiri.
- Kepatuhan Hukum: Kami dapat mengungkapkan data Anda jika diwajibkan oleh peraturan hukum yang berlaku, proses pengadilan, atau perintah resmi dari otoritas penegak hukum yang sah di Republik Indonesia.
6. Hak-Hak Pengguna
Sebagai subjek data, Anda memiliki kontrol penuh atas hak privasi data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan perundang-undangan Pelindungan Data Pribadi (PDP) di Indonesia:
- Akses & Tinjau
- Anda berhak meminta salinan informasi data pribadi yang saat ini kami simpan.
- Koreksi Data
- Anda dapat memperbarui atau memperbaiki profil informasi Anda kapan saja via dashboard profil.
- Penghapusan
- Anda berhak mengajukan permohonan penutupan akun dan penghapusan data Anda dari sistem kami.
Untuk mengajukan permohonan pemenuhan hak-hak tersebut di atas, silakan hubungi kami secara tertulis melalui alamat surel yang tertera di bagian akhir dokumen ini. Kami akan memproses permintaan Anda dalam jangka waktu yang wajar dan sesuai regulasi.
7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami berhak untuk mengubah, memodifikasi, menambah, atau menghapus bagian-bagian dari Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Setiap perubahan yang kami lakukan akan langsung dipublikasikan di halaman ini disertai dengan tanggal pembaruan terbaru di bagian atas dokumen.
Kami menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala agar tetap mendapatkan informasi terbaru mengenai bagaimana kami melindungi data pribadi Anda. Kelanjutan penggunaan layanan setelah adanya pembaruan ini menandakan persetujuan Anda terhadap kebijakan privasi yang baru.
8. Hubungi Kami
Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, keluhan, atau permintaan terkait dengan Kebijakan Privasi ini dan pelindungan data pribadi Anda pada platform kami, mohon untuk menghubungi kami melalui saluran resmi berikut:
- Alamat kantor
- Innovative Academy HUBEDS Building, Jl. Asem Kranji K6-K7, Kampus UGM, Yogyakarta, 55284
- Surel resmi
- Untuk permohonan pelindungan data, hubungi ia@ugm.ac.id.
- Telepon
- Senin–Jumat, 08.00–16.00 WIB: 0813-9330-1436

