1. Ketentuan Umum
Syarat dan Ketentuan Penggunaan ini (selanjutnya disebut sebagai “Syarat & Ketentuan”) mengatur hak, kewajiban, dan hubungan hukum antara Anda selaku pengguna (selanjutnya disebut “Pengguna” atau “Anda”, yang dapat berupa Talent, Mentor, Pendiri Startup, maupun Mitra Perwakilan) dengan UGM Innovative Academy (IA) yang berada di bawah naungan Direktorat Pengembangan Usaha Universitas Gadjah Mada (selanjutnya disebut “Kami” atau “Innovative Academy”) dalam mengakses situs web, menggunakan sistem informasi portal internal, serta berpartisipasi dalam program inkubasi startup digital kami.
Dengan melakukan registrasi akun, menggunakan portal web kami, atau menandatangani dokumen keikutsertaan program, Anda menyatakan setuju dan sepakat untuk mengikatkan diri serta tunduk pada seluruh pasal di dalam Syarat & Ketentuan ini serta Kebijakan Privasi kami.
2. Registrasi Akun & Keamanan
Untuk dapat mengakses beberapa fitur premium di dalam portal kami (seperti pendaftaran inkubasi, pengunggahan pitch deck, interaksi mentoring, dan pencarian direktori mitra), Pengguna diwajibkan untuk mendaftarkan akun secara resmi.
Kewajiban Pengguna Akun
Dalam melakukan registrasi akun, Anda diwajibkan untuk mematuhi hal-hal berikut:
- Memberikan informasi identitas yang benar, akurat, dan terbaru.
- Menggunakan email aktif (diutamakan email institusi UGM seperti @mail.ugm.ac.id jika terhubung secara akademis).
- Mengunggah dokumen identitas asli (KTM/KTP) sebagai bukti verifikasi keabsahan data profil Anda.
Tanggung Jawab Keamanan
Anda bertanggung jawab penuh atas keamanan kredensial akun Anda:
- Menjaga kerahasiaan kata sandi Anda dan membatasi akses perangkat luar.
- Tidak mengalihkan atau meminjamkan akun Anda kepada pihak lain tanpa izin resmi tertulis dari kami.
- Segera melaporkan kepada admin kami jika mencurigai adanya akses ilegal atau kebocoran data pada akun Anda.
- Jika Anda menggunakan integrasi masuk pihak ketiga seperti Google Sign-In, Anda bertanggung jawab penuh untuk menjaga keamanan akun Google yang terhubung tersebut.
3. Keikutsertaan dalam Program Inkubasi
Keikutsertaan dalam program inkubasi startup digital UGM Innovative Academy diatur secara khusus sebagai berikut:
- 1Proses SeleksiPendaftaran startup tidak menjamin penerimaan instan ke dalam program inkubasi utama. Seluruh proposal ide dan tim akan melalui tahap kurasi kelayakan bisnis oleh komite penilai Innovative Academy.
- 2Partisipasi AktifTim startup yang dinyatakan lolos wajib mengikuti seluruh rangkaian agenda inkubasi (mentoring, workshop, monitoring progress, dan pitching day) dengan komitmen penuh sesuai linimasa program yang disepakati.
- 3Laporan Perkembangan (Deliverables)Startup wajib memberikan data kemajuan bisnis, performa traksi, dan milestone secara berkala dan jujur kepada pihak manajemen inkubator sebagai parameter evaluasi resmi.
4. Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
Kami sangat menghormati kerja keras, orisinalitas ide, dan inovasi teknologi dari setiap startup binaan kami. Ketentuan kepemilikan Hak Kekayaan Intelektual didefinisikan sebagai berikut:
Kepemilikan Hak Cipta & Paten Startup:
Seluruh Hak Kekayaan Intelektual (termasuk namun tidak terbatas pada kode sumber aplikasi, desain UI/UX, paten teknologi, hak cipta logo, merek dagang, dan model bisnis) yang diciptakan dan dikembangkan oleh tim startup Anda selama mengikuti program inkubasi sepenuhnya tetap menjadi hak milik mutlak dari pendiri (founder) startup bersangkutan. Universitas Gadjah Mada tidak mengklaim kepemilikan HKI atas inovasi Anda, kecuali jika terdapat kesepakatan tertulis khusus (misal: proyek penelitian bersama universitas yang didanai skema hibah internal tertentu).
Pengguna dilarang mengunggah, mempublikasikan, atau menyebarkan informasi atau berkas yang melanggar Hak Kekayaan Intelektual milik pihak ketiga di dalam platform kami.
5. Kode Etik & Aturan Penggunaan Platform
Seluruh Pengguna portal UGM Innovative Academy wajib menjaga iklim belajar mengajar dan kolaborasi profesional yang sehat, inklusif, dan saling menghargai. Anda setuju untuk tidak melakukan hal-hal yang dilarang berikut:
- Pelanggaran Hukum: Menyebarkan konten pornografi, ujaran kebencian, SARA, perjudian, pencemaran nama baik, atau materi yang melanggar undang-undang di Republik Indonesia (terutama UU ITE).
- Manipulasi Data & Informasi Palsu: Memalsukan identitas diri sebagai mahasiswa UGM atau memberikan traksi angka keuangan/pengguna startup palsu guna memenangkan kompetisi seleksi inkubasi.
- Aktivitas Destruktif: Melakukan upaya peretasan, pengiriman malware, eksploitasi celah keamanan sistem, serangan DDoS, atau merusak stabilitas infrastruktur peladen database kami.
- Etika Mentoring & Komunikasi: Melakukan tindakan pelecehan verbal, intimidasi, plagiarisme ide bisnis startup lain, atau perilaku tidak sopan terhadap mentor, juri, admin, maupun sesama peserta inkubasi.
6. Batasan Tanggung Jawab
Innovative Academy berupaya sebaik-baiknya dalam memfasilitasi kebutuhan tumbuh kembang startup Anda. Namun, demi kejelasan operasional hukum, kami menetapkan batasan tanggung jawab berikut:
- Keberhasilan Bisnis
- Keikutsertaan dalam inkubasi tidak menjamin keberhasilan komersial startup, kelangsungan hidup produk di pasar, atau perolehan investasi langsung.
- Ketersediaan Platform
- Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian operasional akibat gangguan teknis server, pemeliharaan sistem, atau hilangnya koneksi internet.
- Interaksi Pihak Ketiga
- Kesepakatan bisnis, komitmen pendanaan, atau kontrak kerja sama yang disepakati antara startup Anda dengan mentor atau investor eksternal adalah tanggung jawab para pihak secara mandiri.
7. Penangguhan & Penghentian Layanan
Kami berhak secara sepihak untuk menangguhkan, membatasi akses, atau menghapus akun Pengguna secara permanen, serta mendiskualifikasi startup Anda dari program inkubasi yang sedang berjalan apabila terbukti melakukan pelanggaran berat terhadap pasal-pasal dalam Syarat & Ketentuan ini atau kode etik program.
Pengguna juga berhak menghentikan penggunaan layanan kami dan menutup akun mereka kapan saja dengan mengajukan permohonan resmi secara tertulis melalui surel resmi admin kami. Setelah akun dihapus, riwayat direktori publik startup Anda akan dinonaktifkan dari situs utama.
8. Hukum yang Mengatur & Informasi Kontak
Syarat & Ketentuan ini diatur, ditafsirkan, dan diselesaikan sepenuhnya berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku di wilayahRepublik Indonesia. Segala perselisihan yang timbul dari penafsiran syarat ini akan diutamakan melalui penyelesaian secara musyawarah mufakat, dan apabila tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum di pengadilan negeri Sleman, D.I. Yogyakarta.
- Alamat kantor
- Innovative Academy HUBEDS Building, Jl. Asem Kranji K6-K7, Kampus UGM, Yogyakarta, 55284
- Surel bantuan
- Untuk pertanyaan mengenai syarat platform, hubungi ia@ugm.ac.id.
- Telepon
- Senin–Jumat, 08.00–16.00 WIB: 0813-9330-1436

